2020年10月22日下午，学校2020年（秋季）第二十一届田径运动会筹备工作会议在广东海洋大学湖光校区行政楼五楼会议室召开。会议由学校副校长、体育运动委员会主任宁凌主持，学校体育运动委员会全体成员、各二级工会主席、相关职能部门负责人以及体育与休闲学院、校工会、校学生会等相关人员参加了会议。

根据学校整体工作安排，以“科学防控，增强体质”为主题的本届校运会定于2020年11月13日-14日（星期五、星期六）在湖光校区东区运动场举行，时间为两天。

会上，学校体育运动委员会秘书长、体育与休闲学院副院长苏雄汇报了本届田径运动会的筹备情况及竞赛规程；学校工会常务副主席李茵介绍了教职工参赛的有关事项。

最后，宁凌副校长对本届田径运动会各项工作作了具体分工，并强调校运会是学校一项重要的文体活动，各单位各部门要高度重视，成立相应的领导小组，积极宣传发动，按要求认真做好师生员工的报名、赛前体检、选拔、训练以及参赛等各项组织工作；要强化科学防控、增强体质的安全意识，各参赛单位以及职能部门必须将安全放在首位，做好赛前及竞赛期间的各项安全防范工作，保卫处、校医院校运会期间要安排人员做好现场执勤，校团委学生会要做好志愿者服务工作，积极应对突发事件；本届组委会、各职能部门、参赛单位要各司其职，互相配合，加强沟通与协调，扎实做好裁判员培训、组织参赛、安全防范等工作，确保本届田径运动会安全、有序、健康、圆满。